Le parfait emplacement pour votre Home Office
L’installation de votre home office doit débuter par une considération : Quel est l’emplacement idéal, où vous pourrez travailler sans être dérangé, efficacement, et de la manière la plus productive possible ? Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse. Cela dépendra surtout de votre mode de vie et de votre situation professionnelle.
Concentration optimale
Si vous souhaitez travailler de chez vous, il vous faudra idéalement une pièce dédiée. Rien n’empêche d’utiliser des pièces en retrait, comme le grenier ou la cave. Une pièce dédiée présente plusieurs avantages : vous réduisez les facteurs risquant de vous perturber ou de vous distraire.
Un espace de travail séparé du reste de votre maison vous garantit également une meilleure déconnexion après les heures de travail, afin de mieux profiter de vos heures de récupération. Ce qui est d’autant plus efficace lorsque vous réussissez à maintenir des heures de travail fixes et régulières.
De plus, d’un point de vue purement pratique, un espace de travail dédié offre de multiples avantages. Vous pouvez y configurer l’installation comme vous le souhaitez – qu’il s’agisse d’un grand bureau, d’un moniteur externe, d’appareils Smart Home Office ou d’autres accessoires de télétravail.
Une flexibilité maximale dans toute la maison
Tout le monde n’a pas le luxe de bénéficier d’un bureau dédié. Selon votre situation, vous pouvez également – si votre travail vous le permet – varier les espaces de travail au sein de votre maison.
Pourquoi ne pas apporter un peu de mouvement et de diversité dans votre routine de travail ? De cette façon, vous variez les environnements tout en changeant régulièrement de position.
Pour préserver votre dos, évitez de rester courbé trop longtemps sur une table trop basse ou une chaise trop rigide. Changer régulièrement d’espace de travail peut vous aider à rester dynamique, inspiré et peut générer de nouvelles idées. Cela vous permet également (dans des cas exceptionnels) de garder un œil sur vos enfants qui s’amusent dans le jardin.
Quel que soit votre lieu de travail : Devolo vous permet de jouir d’une connexion stable et fiable, avec une portée optimale dans toute la maison – de la cave au grenier.
L’équipement Smart Home Office
Installez une vidéoconférence stable
– Astuces de base pour les réunions virtuelles
Selon votre profession, vous pouvez aussi bien, voire mieux travailler chez vous qu’au bureau. Néanmoins, l’échange avec les collègues reste important , pour l’aboutissement de tâches et projets communs, les relations humaines et l’esprit d’équipe.
Si vous travaillez depuis chez vous, vous ne pourrez pas échapper aux vidéoconférences. Microsoft Teams, Skype, Zoom, Google Meet et d’autres services vous donnent la possibilité d’échanger tous les jours quelle que soit l’importance des sujets. Pour s’assurer du bon fonctionnement, voici quelques astuces que vous pouvez appliquer lors de vidéoconférences.
Votre apparence compte.
En travaillant depuis chez vous, il est tentant de vous emmitoufler dans votre pantalon de jogging confortable. Mais même s’il est rare de voir le bas de votre corps, il est important face à des collègues – et encore plus devant des clients – de faire attention à votre apparence autant que si vous étiez au bureau. Cela vous aidera également à vous mettre dans le bon état d’esprit.
Inutile de passer du temps à vous maquiller, la plupart des détails du visage ne se verront pas par vidéo. Cependant, si vous vous présentez à une réunion spontanée avec un peignoir ou votre dernier achat du marché aux puces, vous êtes sûr de fournir suffisamment de sujets de conversation lors des fêtes d'entreprise pour les années à venir.
Trouvez un endroit calme
Avec une couverture Wi-Fi appropriée, vous pouvez en théorie travailler partout chez vous. Pour une vidéoconférence, cependant, vous devez vous isoler dans un endroit calme où vous êtes certain de ne pas vous faire interrompre par enfants, animaux, ou autres facteurs dérangeants.
Evidemment, vous devez également vous assurer de mettre votre téléphone en silencieux, pour ne pas avoir de mauvaise surprise durant la réunion.
Choisissez un arrière-plan approprié.
Durant les réunions virtuelles, vous donnez à vos collègues une vue sur vos espaces privés. Il est donc primordial que ce soit propre et rangé. La meilleure façon de véhiculer une image professionnelle ne sera donc pas de vous asseoir devant l’espace de jeu de vos enfants, mais bien devant un espace aussi neutre ou studieux que possible, comme une bibliothèque.
La plupart des programmes de vidéoconférences permettent en option de configurer un arrière-plan virtuel qui couvrira votre espace de vie. Ici également, il est important de choisir une image neutre – pas d’inquiétude, vous aurez l’occasion d’utiliser ce fond de plage paradisiaque coloré lors des fêtes d’entreprise virtuelles.
Prenez en compte la lumière.
Des erreurs de base peuvent être évitées : avant le début de la vidéoconférence, assurez-vous d’être suffisamment éclairé, idéalement à la lumière du jour. Cela rendra votre espace plus naturel et agréable à regarder.
Assurez-vous également que la lumière provient de devant vous, ou mieux, du côté. SI vous vous asseyez dos à une fenêtre, vous disparaîtrez vite dans l’ombre du contre-jour. Résultat : votre image sera sombre et le rendu ne sera pas professionnel. Si vous n’avez pas assez de lumière naturelle chez vous, munissez-vous de lampes à lumière artificielle.
Misez sur un équipement technique adapté.
Le bon équipement contribuera également à faire bonne impression. Si votre webcam intégrée rend une image floue, cela peut valoir le coup d’investir dans une webcam externe. De plus, évitez coûte que coûte d’utiliser le microphone de votre ordinateur, qui réduira le volume et la qualité sonore de votre voix. Misez plutôt sur un casque avec microphone intégré, qui vous offrira une meilleure qualité de son.
Sécurisez vos conditions techniques.
Il y a peu de choses plus agaçantes qu’une réunion productive interrompue par des problèmes techniques. Par conséquent, sécurisez toujours l’aspect technique de base. Votre ordinateur est-il suffisamment chargé ? Si vous vous êtes brutalement coupé de la réunion ou que vous devez vous déplacer pour “rapidement brancher l’ordinateur”, cela pourrait interrompre le fil de la conversation.
Encore plus important, surtout si vous partagez votre espace de home office : avoir une connexion internet stable et rapide , idéalement via un câble Ethernet. Autrement, votre image risque d’être floue et vous risquez même d’être déconnecté, surtout si vous n’êtes pas le seul chez vous à être en vidéoconférence. Devolo sera ici ravi de vous apporter de l’aide sur ce point.
La connexion VPN en télétravail
Pour des raisons de sécurité, beaucoup d’entreprises utilisent un VPN en télétravail. Sans cela, les employés ne peuvent avoir accès aux données de l’entreprise lorsqu’ils travaillent à la maison. Pour cette raison, nous allons répondre à quelques interrogations de base relatives au VPN.
Que veut dire VPN ?
VPN veut dire Virtual Private Networkou Réseau Privé Virtuel, ce qui en résume bien la fonction : une sorte de réseau permettant de sécuriser des données. Par conséquent, un ordinateur externe peut avoir accès au serveur de l’entreprise même en télétravail.
L’avantage : cette connexion est entièrement cryptée et donc sécurisée contre d’éventuels accès non-autorisés. Votre ordinateur peut ainsi se greffer au système interne de l’entreprise et avoir accès aux fichiers protégés, outils, et autres services auxquels n’ont pas accès les externes.
Comment configurer une connexion VPN ?
La plupart du temps, votre employeur vous donnera les outils nécessaires pour configurer votre VPN. Le logiciel nécessaire est généralement déjà installé sur votre ordinateur professionnel. Lorsque vous installez votre espace de télétravail, vous n’avez qu’à vous connecter à l’aide de vos identifiants d’entreprise.
Si l’entreprise ne fournit pas d’accès VPN, vous pouvez en configurer un vous-même sur Windows, MacOS ou Linux. Il est également possible d’utiliser votre routeur, s’il en a la fonction.
Surveillance par VPN – Que voit l’employeur ?
Il est souvent interdit aux employés d’avoir accès au contenu non-professionnel sur internet durant les heures de travail et sur les appareils fournis par l’entreprise. Vous souhaitez jeter un œil sur vos réseaux sociaux entre deux tâches ? Ou encore programmer vos vacances ? Si vous utilisez un VPN, vous devrez être prudent et méthodique.
Puisque toutes les données se trouvent sur le réseau de l’entreprise du fait de la connexion VPN, il est théoriquement possible pour l’entreprise d’avoir accès à votre historique en cas de doute quant à votre productivité.
Que faire en cas de connexion VPN lente ?
Si votre connexion internet ralentit considérablement à cause du VPN, par exemple si votre image s’immobilise lors de vidéoconférences ou que vos pages internet chargent lentement, votre premier réflexe devra être d’assurer une connexion Wi-Fi sans faille dans votre espace de télétravail.
Pour tirer le meilleur de votre connexion, vous pouvez même utiliser un câble Ethernet. devolo offre d’ailleurs de nombreuses possibilités de connexion par câble Ethernet.
devolo, le partenaire parfait pour votre home office
Quel que soit l’endroit où vous travaillez et le matériel que vous utilisez : pour un télétravail productif et sans interruption, vous aurez besoin d’une connexion internet qui permette à tous vos appareils de fonctionner et d’interagir au mieux.
Les produits devolo vous offrent la solution idéale pour construire les fondations d’un home office performant. La technologie éprouvée CPL utilise votre réseau électrique pour transmettre le signal internet dans tous les recoins de votre domicile. Vous pouvez ainsi avoir le Wi-Fi partout, et si nécessaire, vous pouvez également connecter un câble Ethernet – pour une meilleure réception des données.
devolo Wi-Fi Répéteur+ ac
- Amplification du signal Wi-Fi pour les pièces adjacentes
- Pour les petits appartements (sur un étage)
- Usage individuel à privilégier
- Vitesse allant jusqu’à 1200 Mbps
- Ports Ethernet pour une connexion par câble
Exemple d’utilisation: Appartement étudiant ou appartement de petite surface, avec peu d’utilisateurs simultanés
devolo Magic 2 WiFi 6
- Solution CPL pourétendre le Wi-Fi
- Convient sur plusieurs étages et pièces
- Vitesse Wi-Fi jusqu’à 1800 Mbps
- Utilisation simultanée d’applications gourmandes en bande passante (vidéoconférence, transfert de fichiers volumineux)
- Port Ethernet Gigabit
Exemple d’utilisation: Famille avec plusieurs personnes travaillant à domicile dans toute la maison ou l'appartement
devolo Magic 2 WiFi 6 Mesh
- Remplace le Wi-Fi du routeur par un puissant réseau Mesh Wi-Fi
- Adapté pour plusieurs pièces, étages et utilisateurs
- Booste la performance desanciens routeurs
- Couverture Wi-Fi stable lors du passage d’un point à l’autre (pas de latence lors du transfert durant vos déplacements d’une pièce à l’autre)
- Ports LAN Gigabit pour une connexion Ethernet disponibles
Exemple d’utilisation: Espace de télétravail configuré pour plusieurs utilisateurs étant amenés à se déplacer fréquemment
Que ce soit en télétravail, lorsque vous faites la cuisine, pendant vos séances de streaming ou de jeux vidéo :
devolo vous permet de profiter de la meilleure connexion Wi-FI, dans toute votre maison